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手机：13082106118 13111306629文章来源： 更新时间：2022/02/28
1. 同时做几项任务可行吗？
很多人会有一个误区，认为高效就是可以同时做好几件事：一边写方案，一边查资料，一边回信息，一边还能听听音乐、放松身心……
但这其实是错误的。大脑是无法同时处理多项任务的，它只能一项一项地处理。因此，当我们「同时做ABCD多件事情」时，实际上是什么呢？是大脑先集中处理A，然后切换到B，再切换到C，再切换到D……
为什么呢？原因很简单：因为大脑的注意力跟工作记忆本质上是一个东西，而工作记忆的容量是极其有限的（4个单位）。这就导致了：我们在同一段短暂的时间内，只能把极少数的信息储存在工作记忆里，让大脑对其进行处理。一旦超出这个负荷，我们就不得不把先前的信息清除出去，再重新写入。
这不但无法提高我们的效率，反过来，还会造成两个负面效果：
1）当我们从任务A退出，再切换到B时，大脑需要一段时间清空缓存、写入新的任务信息，这段时间虽然不多，但累积起来就会非常可观。
2）当我们从任务A切换到任务B时，如果A还没有做完，那么它就会有一部分残留在我们的脑海中，叫做「注意残留」（Attention Residue），占用我们的认知资源，使得我们能够处理任务B的资源减少。
可想而知，当我们多次经历切换，多次堆积「注意残留」时，我们还能剩下多少精力和资源，用来处理眼前的事务。
总结一下，效率爆表的第一个原则：
如果你有好几项任务需要做，一定不要同时做，而是给它们排一个序，把时间分解成多个阶段，在一个阶段时，只专注做一件事情。直到它告一段落了，再做下一件事情。
2. 长时间专注工作可行吗？
很多朋友可能都知道「心流」，也知道，要做到高效，实际上就是要不断地去追求心流。
那么问题来了：心流是可以持久的吗？或者说，我们有必要追求长时间、专注不停地工作，让自己沉浸在心流之中吗？
这其实也是不可行的。
为什么呢？原因很简单：我们的注意力会时刻不断地进行「扫描」，这种扫描包括对周围环境的监测，也包括对内在念头的激活。一旦激活到一些比较重要的念头，我们就会从 TPN 模式进入 DMN 模式，亦即进入「走神」的状态。
心流状态虽然可以抑制这种效应，但并不能做到100%。所以，随着时间推移，我们内在的某些杂念，被留意到、放大、关注、觉察到的概率，就会不断上升。
一旦发生这种情况，你的感受是什么呢？你会感到：突然间有一个想法不受控制地「闯入」脑海，可能是某件还没完成的事情，可能是对未来的某个担忧，可能是某种不由自主的胡思乱想……它会带来一系列的联浮想联翩和情绪起伏，让你立刻从心流状态里面退出。
这种闯入的念头，就叫做「侵入式思维」。
如何应对这种情况呢？有些朋友可能会说「正念」。的确，正念是一种锻炼注意力的方式，可以加强我们对注意力的掌控，抑制 DMN 的活跃。不过，在现代神经科学里面，对于正念的效果还有一些争议，有待进一步的探索。
实际上，更直接、有效的做法是什么呢？是锻炼我们快速进入心流状态的能力。
这就是效率爆表的第二个原则：
与其追求长时间的专注，不如培养自己能够随时进入心流的能力，把工作分成多个阶段，少量多次地去「冲刺」。
3. 经常切换工作场景，可行吗？
先思考一个简单的问题：许多人的办公桌都很乱，那么，是常常整理办公桌好，还是不整理好呢？
答案可能会出乎意料：不整理办公桌会更好。
为什么？因为大脑有一个特性：喜欢把两样东西联系起来，建立起快速的反应。所以，当你长时间在比较凌乱的办公桌上工作时，大脑就会把这种办公桌的状态跟工作状态建立联系，让你更容易进入工作状态。
反之，一旦你整理了办公桌，这种联系就会被打破。从而，你需要花费更长的时间，才能进入工作状态，而且很容易被打破。
也就是说：如果你能够从头开始就保持办公桌的整洁，那么就可以保持下去；但如果你的办公桌一直都那么乱，那也没有必要去整理，保持它的自然状态，可能是更好的。
总结一下，效率爆表的第三个原则：
把工作状态跟某个固定的场景和行为之间建立联系，帮助我们更容易进入工作状态，更不容易分心。
4. 把重要工作放在早上做，可行吗？
很多文章和课程可能都会教你：早上是一天里面精力最集中、效率也最高的时候，一定要趁早上把重要的工作先做了。
这个道理适用于所有人吗？其实不一定。
为什么呢？因为，所谓早上精力最集中、效率也最高，并不是因为早晨有什么特殊的力量，而是因为：我们每天从醒来之后，大脑就在不停地运转，思考、工作、学习，这些活动都要消耗能量，故而会慢慢堆积起许多代谢产物，也就是腺苷。
而腺苷的堆积，会抑制多巴胺和血清素的分泌，让我们产生困倦感、疲惫感，从而不想动脑。
因此，许多人认为早晨更高效，主要是因为早晨刚起床时，腺苷清理一空，大脑处于最健康的状态。
一方面，夜型人白天的工作时长往往较低，从而腺苷更容易达到一个动态平衡，不容易堆积起来；另一方面，夜型人的思维往往在晚上会更发散、更自如，从而更容易让大脑兴奋起来。
当然，具体一天里面哪个时间段是你最佳的精力状态，就需要你自己去挖掘了。不妨试着每天做一做日记，写一下今天在什么时间段处理了什么事情，以及自己处理事情时感受到的状态。如果长期来看，某个时间段你的思维特别活跃，精力似乎很旺盛，总是能把事情很快做完，那么它很可能就是你的「波峰时间」。
一旦你找到自己的「波峰时间」，那么对应的，你也可以找到自己的「波谷时间」和「正常时间」。那么不妨按照这个节奏，来安排自己的任务：
最琐碎的、最不重要的、不需要耗脑子的（一般是整理和操作性事务），以及可以快速得到反馈的，安排在「波谷时间」；
日常的事务，沟通，协作，信息回复，安排在「正常时间」；
最重要的工作，包括跟自己业绩目标紧密挂钩，需要做出亮点和成果的，又或者需要投入精力去学习的，安排在「波峰时间」。
效率爆表的第四个原则：
结合你自己的作息习惯和工作性质，找到你一天里面稳定的三种「节律」，按照这个节律去安排自己的工作。
5. 干完活就休息，可行吗？
很多人有这种根深蒂固的习惯：一天里面，只要干完了一件比较重要、困难的活，就总会对自己说：今天的事情已经完成了，可以休息了。然后心安理得地去休息、娱乐、放松……
这其实是一种浪费。
为什么这样说呢？因为，工作状态很大程度上来源于什么呢？来源于大脑对奖励的反应和预期。
简单来说：什么情况会让我们的状态变得高涨？通常是两种情况：第一，是你刚刚得到了反馈，获得了满足感和成就感，大脑处于「踌躇满志」的时候；第二，是你对一件事情充满兴趣和渴望，这种兴趣和渴望提前给大脑「预支」了奖赏，让大脑处于「动力十足」的状态。
而你做完了一项困难的任务，其实正好处于什么状态呢？第一种状态。
因此，更合理的做法是什么呢？不是见好就收，而是乘胜追击。
当然，前提是：你要能够非常清楚地判断出：自己的身体能不能扛得住，你的工作量是否已经达到了身体的负荷上限。如果已经到了上限，那肯定是不能继续工作、学习、思考的，一定要好好休息，绝不能勉强。
效率爆表的第五条原则：
分清自己是真的疲劳还是虚假的疲劳，如果是前者，就果断休息，恢复精力；如果是后者，不妨取消「做完事情就要休息」的心态，让自己一鼓作气、乘胜追击。
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